Soluzioni software aziendali di Abacus Research AG
Soluzioni software aziendali di Abacus Research AG
Abacus è un'azienda svizzera di software gestita dai proprietari con circa 800 dipendenti e oltre 40 anni di esperienza nello sviluppo di software ERP aziendali per finanza, risorse umane, amministrazione, vendite, produzione e servizi.
Fondata nel 1985 da tre laureati dell'Università di San Gallo (HSG), Abacus è oggi il più grande fornitore indipendente di software aziendale per le PMI in Svizzera. La sede centrale si trova a Wittenbach/St. Gallen , con altre filiali in Svizzera e Germania.
Con Abacus Deep, l'ultima generazione di software, le aziende beneficiano di scalabilità, concetti di utenti basati su ruoli e applicazioni SaaS. La soluzione basata su browser e le applicazioni mobili consentono l'accesso indipendente dalla posizione e garantiscono una gestione aziendale potente e flessibile.
La tua soluzione ERP globale personalizzata per un successo a lungo termine
Ottimizza i tuoi processi aziendali con la soluzione ERP modulare di Abacus. Tutti i moduli possono essere personalizzati in modo flessibile in base alle tue esigenze individuali, per ottenere la massima efficienza e sicurezza per il futuro.
Lo standard svizzero per le soluzioni finanziarie
Le soluzioni finanziarie Abacus sono collaudate da oltre 40 anni e vengono utilizzate con successo in aziende di tutte le dimensioni e per tutti gli scopi.
Contabilità finanziaria
Contabilità finanziaria
Il software finanziario Abacus è la soluzione ideale per la gestione finanziaria integrata, che comprende il budgeting, la contabilità dei costi e la pianificazione finanziaria e della liquidità. Supporta diverse valute, comprese le criptovalute, ed è compatibile con diversi standard contabili come il Codice delle Obbligazioni svizzero, lo Swiss GAAP FER e gli IFRS.
Il modulo bancario elettronico integrato garantisce transazioni finanziarie sicure, mentre l'assistente alla contabilità IVA automatizza e semplifica la contabilità IVA.
Contabilità debitori
Contabilità debitori
La contabilità dei crediti di Abacus è uno dei componenti centrali del controllo delle vendite e offre un controllo completo delle partite aperte. Già nella fase di inserimento del preventivo o dell'ordine, consente di effettuare controlli precoci sulla solvibilità che ottimizzano i processi decisionali.
Un moderno sistema di sollecito digitale automatizza i processi ricorrenti e garantisce un'elaborazione rapida ed efficiente. Questo ti permette di tenere sempre sotto controllo la gestione dei tuoi crediti , in modo affidabile e trasparente.
Contabilità Creditori
Contabilità Creditori
Abacus Accounts Payable ottimizza i tuoi processi di lavoro grazie all'elaborazione digitale dei documenti dei fornitori e a processi di approvazione efficienti. I nuovi fornitori possono essere inseriti automaticamente o con pochi clic nei dati anagrafici, riducendo al minimo il carico di lavoro amministrativo.
Una gestione chiara delle fatture in sospeso dei fornitori garantisce un utilizzo ottimale dei fondi e migliora la gestione delle responsabilità. I flussi di lavoro automatizzati e l'uso efficiente delle risorse ottimizzano i tuoi processi finanziari a lungo termine.
Contabilità delle attività
Contabilità delle attività
Abacus Asset Accounting offre una soluzione professionale per la gestione delle attività.
Gestione delle tue immobilizzazioni. Consente una presentazione a prova di revisione di tutti i valori delle attività e fornisce informazioni significative per i revisori dei conti.
Grazie alle flessibili opzioni di personalizzazione, il software soddisfa un'ampia gamma di requisiti e supporta gli standard contabili internazionali. Le informazioni aggiuntive liberamente definibili consentono un utilizzo individuale, mentre la perfetta integrazione con l'ERP ottimizza i processi di prenotazione.
Electronic Banking
Electronic Banking
Abacus Electronic Banking è uno strumento facile da usare e integrato a livello centrale per l' elaborazione sicura ed efficiente delle transazioni finanziarie con diverse banche. Soluzioni di sicurezza all'avanguardia garantiscono transazioni di pagamento elettronico affidabili .
Soluzioni per il personale
Le soluzioni Abacus HR offrono un pacchetto innovativo per la gestione delle risorse umane basato sul sistema di contabilità salariale leader in Svizzera con oltre 40 anni di esperienza. Coprono tutte le aree delle risorse umane, dal reclutamento alla retribuzione, dalla registrazione degli orari alla contabilità delle spese.
In quanto parte integrante della soluzione ERP Abacus, soddisfano tutti i requisiti legali, offrono funzioni estese e sono soggetti a continui sviluppi. La certificazione Swissdec garantisce la massima conformità legale e la sicurezza dei dati.
Human Resources
Human Resources
Abacus Human Resources è una soluzione software completa e integrata che digitalizza tutti i processi HR, dal reclutamento all'amministrazione dei dipendenti , fino ai processi di sviluppo e di uscita.
Le funzioni principali includono la gestione integrata dei candidati, l'amministrazione del personale digitalizzata e potenti strumenti di controllo.
Un portale per i dipendenti consente l'accesso indipendente dalla sede, mentre i report personalizzabili forniscono un supporto mirato ai manager.
Il software Abacus HR, intuitivo e personalizzabile, ottimizza i processi di gestione delle risorse umane, alleggerisce il dipartimento HR e funge da efficiente strumento di gestione.
Contabilità paghe
Contabilità paghe
Da oltre 40 anni, la contabilità paghe Abacus è lo standard autorevole per le aziende di ogni dimensione e settore in Svizzera. Ogni mese vengono create oltre 1,5 milioni di buste paga.
Il software, facile da usare ed efficiente, soddisfa tutti i requisiti legali in materia di assicurazioni, tasse e statistiche. In quanto parte integrante della soluzione ERP Abacus , offre funzioni estese come le valute estere, la contabilità retroattiva e le assunzioni multiple.
Grazie al continuo sviluppo basato sull'esperienza e sul feedback degli utenti, il software è sempre aggiornato. La certificazione Swissdec garantisce la conformità a tutte le direttive legali.
Registrazione presenze
Registrazione presenze
Abacus è una soluzione flessibile per le aziende di tutte le dimensioni. I dipendenti registrano le loro ore di lavoro tramite l'app per smartphone, un orologio fisso o il portale per i dipendenti MyAbacus.
Perfettamente integrato nel sistema ERP Abacus, garantisce una registrazione delle ore CLA e conforme alla legge. Le funzioni principali includono la considerazione delle normative sulle interruzioni, dei bonus specifici del settore e dei diritti di accesso individuali.
La programmazione integrata della forza lavoro ottimizza la gestione delle risorse, mentre la disponibilità in tempo reale e la registrazione centrale dei dati anagrafici garantiscono una gestione efficiente del tempo.
Gestione delle spese
Gestione delle spese
La gestione delle spese di Abacus offre una soluzione flessibile ed efficiente per le aziende di tutte le dimensioni. Le spese possono essere facilmente registrate, approvate ed elaborate tramite un'app per smartphone o il portale per i dipendenti .
Come parte di una soluzione globale, il sistema si adatta individualmente alle tue esigenze e consente processi di approvazione personalizzati. La perfetta integrazione con il software aziendale Abacus garantisce l'elaborazione diretta nelle applicazioni finanziarie e nella contabilità delle retribuzioni.
La riconciliazione in tempo reale con le transazioni della carta di credito aziendale e il collegamento automatico delle ricevute consentono di risparmiare tempo, ridurre i costi e ottimizzare l'intero processo di spesa.
Amministrazione e vendite
I moduli amministrativi di Abacus sollevano la tua azienda dalle incombenze amministrative quotidiane e ottimizzano i processi. Scopri altre opzioni nelle nostre pagine dettagliate o richiedi una consulenza personalizzata per una soluzione su misura.
Elaborazione dell'ordine
Elaborazione dell'ordine
L 'elaborazione degli ordini Abacus è un modulo centrale del software aziendale e si integra perfettamente con la contabilità dei progetti, la pianificazione della produzione, la gestione dei servizi e dei contratti e il software finanziario.
La soluzione ottimizza i processi di lavoro end-to-end, dall'elaborazione degli ordini alla contabilità finanziaria, riduce il lavoro amministrativo e abbassa i costi. Funzioni come gli acquisti e gli ordini, la gestione del magazzino e un web shop opzionale garantiscono la massima efficienza.
Grazie allo scambio elettronico di dati, l'inserimento manuale è ridotto al minimo, mentre lo scambio di documenti senza carta - comprese le fatture elettroniche e le QR-bills - semplifica gli acquisti, le vendite e la contabilità.
Gestione del progetto
Gestione del progetto
Abacus Project Management offre una soluzione potente per controllare la redditività di progetti, dipendenti e macchinari, per aziende di qualsiasi dimensione e settore.
Grazie alla flessibilità dei tipi di progetto e di servizio, all'ampia gamma di opzioni di fatturazione e alla gestione centralizzata dei dati anagrafici, ottimizza i processi di pianificazione, preventivazione e progetto. La perfetta integrazione con altri moduli Abacus e la fatturazione efficiente in ogni fase del progetto migliorano la gestione della liquidità e aumentano l'efficienza.
Grazie alle informazioni in tempo reale, il sistema consente un controllo preciso e una reazione rapida ai cambiamenti.
Gestione della flotta
Gestione della flotta
Abacus Fleet Management ottimizza l'organizzazione e i costi del tuo parco veicoli. La soluzione fornisce una panoramica completa dell'inventario, riconosce tempestivamente le esigenze di investimento e identifica i costi anomali in tempo reale.
Il controlling integrato fornisce dati chiave come i costi per chilometro e il consumo di carburante, migliora l'affidabilità della pianificazione e supporta decisioni fondate su acquisti e riparazioni. Come strumento di gestione strategica, aumenta l'efficienza e riduce i costi operativi della tua flotta a lungo termine.
CRM
CRM
Abacus CRM è la piattaforma centrale per una gestione efficace delle relazioni con i clienti. Offre la gestione centralizzata dei dati, la gestione dei lead e delle attività e il controllo delle campagne per un'assistenza strutturata ai clienti.
La perfetta integrazione con le altre applicazioni Abacus consente un flusso di informazioni coerente in tutte le aree dell'azienda. Grazie alla flessibilità dei diritti di accesso e all'elevata qualità dei dati, il sistema supporta una gestione delle relazioni affidabile ed efficiente.
Archiviazione e AbaScan
Archiviazione e AbaScan:
La soluzione integrata di archiviazione e scansione Abacus consente di archiviare in modo digitale tutti i documenti aziendali. I documenti vengono indicizzati automaticamente durante la scansione e possono essere trovati rapidamente grazie a una ricerca per parole chiave.
Le firme elettroniche garantiscono l'autenticità, la completezza e l'origine, mentre la funzione di scansione integrata permette di automatizzare le prenotazioni e i collegamenti ai documenti originali. Grazie alla funzione di drill-down, le registrazioni possono essere ricondotte direttamente al documento originale.
La soluzione è stata verificata da una rinomata società di revisione e soddisfa tutti i requisiti fiscali e legali.
E-Business
E-Business:
Abacus E-Business automatizza lo scambio di dati con i partner commerciali senza discontinuità con i media e integra documenti elettronici, EDI e fatture elettroniche.
Il modulo di elaborazione degli ordini invia e archivia automaticamente le fatture elettroniche, mentre le fatture ricevute vengono importate nel software di contabilità fornitori sulla base di regole. Il web ticketing opzionale ottimizza la gestione dei processi. La soluzione riduce il lavoro manuale e garantisce un flusso di documenti digitale efficiente.
Pianificazione della produzione e assistenza
Abacus Production Planning and Control (PPC ) offre alle PMI una soluzione flessibile e trasparente sui costi, perfettamente integrata nel software ERP Abacus. Grazie a un'interfaccia facile da usare, al gestore dei piani, ai programmi di lavoro principali e alla gestione delle risorse, il sistema può essere personalizzato per adattarsi alle diverse aziende manifatturiere e industriali. Consente una precisa pianificazione della produzione che tiene conto di fattori interni ed esterni.
Pianificazione della produzione e assistenza
Gestione dei servizi
Abacus Service Management aiuta le aziende a offrire servizi in modo efficiente e a posizionarsi in modo competitivo nel settore dell'assistenza . Si è affermata in tutti i settori ed è adatta per il post-vendita, la manutenzione, la gestione delle licenze e come soluzione di ticketing.
Alla luce della riduzione dei cicli di vita dei prodotti e della crescente concorrenza, il sistema aiuta a commercializzare i costi di assistenza e manutenzione in modo mirato. Crea un valore aggiunto sostenibile per la tua azienda grazie all'ottimizzazione del controllo dei costi, alla pianificazione dell'impiego dei dipendenti e al miglioramento dei servizi.
Sistema di Tiketing
Sistema di Tiketing
Abacus Ticketing Tool consente di registrare ed elaborare in modo strutturato le richieste di assistenza e di clienti per il servizio clienti, i call center e i servizi informatici.
Grazie all'amministrazione centralizzata, all'integrazione con il software aziendale Abacus e a un portale clienti online per la creazione autonoma di ticket, ottimizza l'intero processo di assistenza. Funzioni come l'assegnazione dei team e la panoramica dello stato migliorano l' assistenza ai clienti e aumentano l'efficienza.